Khi trình bày văn bản trong word, người dùng cần căn chỉnh cũng như định dạng lại file word sao cho hoàn thiện đẹp nhất. Tuy nhiên đối với nhiều người dùng, việc chỉnh khoảng cách dòng trong Word không hề đơn giản. Nếu bạn cũng ở trong trường hợp này thì hãy học nhanh Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 nhanh nhất theo bài viết dưới đây nhé.
Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word nhanh nhất
Cách khoảng cách dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất với Paragraph
Với Word 2007, 2010, 2013 hay 2016, bạn đều có thể chỉnh giãn dòng văn bản với Paragraph với những thao tác và thứ tự tương tự như nhau. Cụ thể cách thực hiện những thao tác này sẽ được hướng dẫn ngay sau đây.
Chỉnh khoảng cách dòng trong word với paragraph
Thiết lập khoảng cách dòng dòng cho đoạn văn bản sẵn có
Thường thì khi soạn thảo văn bản, Word thường cài đặt sẵn độ giãn cách dòng là 1.15. Với độ giãn cách này, các khoảng cách dòng văn bản sẽ khá sát nhau, không được khoa học và không đẹp. Đôi khi cũng vì lý do yêu cầu trình bày của từng loại văn bản đặc biệt mà bạn phải thay đổi khoảng cách dòng cho phù hợp. Trong trường hợp này, bạn hãy thực hiện các bước sau đây:
- Bôi đen toàn bộ phần văn bản đã soạn thảo. Để bôi đen văn bản, bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo chuột từ ký tự đầu tiên đến ký tự cuối cùng.Họăc giữ phím Shift từ ký tự đầu đến ký tự cuối văn bản. Tuy nhiên để rút ngắn thời gian thao tác, bạn có thể nhấn chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + A nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản.
- Sau khi hoàn thành bước trên, bạn hãy nhấn chọn mục Paragraph trên Tab Home và nhấn chọn vào khoảng cách bạn mong muốn.
Thiết lập khoảng cách dòng trước khi soạn thảo văn bản
Nếu bạn muốn thiết lập khoảng cách dòng văn bản trước khi soạn thảo thì rất đơn giản thôi. Bạn chỉ cần nhấn chọn mục Paragraph trên Tab Home và nhấn chọn vào khoảng cách bạn mong muốn hiệu chỉnh là được. Như vậy là quá trình thiết lập giãn dòng hoàn tất và bạn có thể soạn thảo văn bản như bình thường.
Cách chỉnh khoảng cách dòng theo kích thước giãn tùy ý
Có nhiều trường hợp bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng tuy nhiên khoảng cách đó lại không có sẵn để bạn chọn lựa. Vậy trường hợp này được xử lý như thế nào?
- Đầu tiên bạn chọn mục Paragraph trên Tab Home -> Nhấn chọn mục Line Spacing Options. Tuy nhiên bạn có thể chọn lựa một cách thao tác khác, đó là nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng ở mục paragraph.
- Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Vũng tàu hướng dẫn cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất
- Khi một hộp thoại mới hiển thị, bạn hãy thực hiện như sau:
- Tại mục At bên phải mục Line Spacing bạn hãy điền độ giãn dòng mà bạn mong muốn.
- Tại mục Spacing, bạn hãy điền độ giãn dòng trước và sau đoạn mà bạn muốn thiết đặt cho văn bản vào ô Before và After.
- Cuối cùng bạn nhấn chọn OK để kết thúc quá trình.
Chỉnh khoảng cách dòng theo ý thích của mình
Spacing trong Page Layout cũng giúp bạn thực hiện việc chỉnh khoảng cách dòng đơn giản nhất
Một cách chỉnh khoảng cách dòng dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất đơn giản hơn cho bạn đó là sử dụng Page Layout. Với công cụ này, bạn sẽ tiến hành thao tác như sau:
Xem thêm >>> TẠO HEADER & FOOTER TRONG WORD
- Bôi đen toàn bộ phần văn bản trong Word
- Nhấn chọn vào mục Page Layout
- Khi chi tiết các tùy chọn của mục này hiển thị, tại khu vực Spacing, bạn có thể dùng mũi tên lên xuống trong khung After và Before để cài đặt độ giãn dòng mong muốn. Hoặc nhanh hơn bạn có thể điền trực tiếp số liệu vào trong khung để hoàn tất việc chỉnh giãn dòng.
- Lưu ý trong trường hợp bạn thiết đặt thông số giãn dòng trước khi tạo lập văn bản thì bạn hãy bỏ qua bước bôi đen dữ liệu nhé.
Chỉnh khoảng cách dòng bằng Spacing trong Page Layout
Trên đây Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Vũng tàu vừa hướng dẫn chi tiết toàn bộ cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất dành cho bạn. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ bổ sung thêm cho mình một kiến thức tin học thú vị. Trong quá trình thực hiện các thao tác nếu gặp khó khăn gì thì hãy để lại comment để được Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Vũng tàu giải đáp sớm nhất nhé. Bạn đọc cũng đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này để mọi người cùng biết nhé.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Ngoại Ngữ Tin học Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, Phường. Nguyễn An Ninh - Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 - Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/ngoaingutinhocvungtau
